GDPR
Poučení o zpracování osobních údajů
z dubna 2023
Správce údajů:
Základní škola a mateřská škola Nová Ves nad
Popelkou, p.o.
Kontakty na správce najdete zde.
http://www.skolanovaves.cz/nad-popelkou/gdpr
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce škola/školka) jsme
odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé
agendy ve škole/ ve školce. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu,
výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám
informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji
se stará také pověřenec.
Kontakt
na pověřence pro ochranu osobních
údajů:
Petra Černá, petra.cerna@sms-sluzby.cz, tel. +420 604 967
432
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete
obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich
práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci
některé agendy ve škole/ ve školce, a to zejména, pokud se nechcete
obrátit přímo na zástupce školy/školky.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky
a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je
řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný
mlčenlivostí[1] a dodržuje
důvěrnost i o stížnostech[2]. Odpovědný
za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně
samotný správce.
Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme
v rámci nějaké agendy ve škole/ ve školce (odborně řečeno – naše
škola/školka je zpracovává jako správce), máte právo:
1)
Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). Zjevně bezdůvodný nebo
nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
2)
Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou
nepřesné, požadovat jejich vymazání,
pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
3)
Dále v případech, kdy
zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při
výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo
kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat
proti tomuto zpracování tzv. námitku
(podrobněji čl. 21 ON).
4)
Dále máte právo se o
zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,
vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování.
5)
Pokud je zpracování Vašich
osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl.
9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu zašlete zprávu,
v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat
i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo
osobně.
6)
Ve Vašich dotazech, podnětech
a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést
kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení
urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako
je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo
listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do školy/do školky
dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku
nebo podnětu správcem, máte právo podat
stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především
právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme
Vaše práva.
Dokument ke stažení:
- Poučení o zpracování osobních údajů (application/pdf ~151kB)